Cela ne fait plus aucun doute, l’organisation d’un événement, aussi éphémère qu’il soit, a un impact environnemental dévastateur. Le comportement dit vert et éco-responsable fait débat depuis un bon moment, et touche déjà des secteurs différents. L’événementiel quant à lui, ne reste pas sur le bas-côté.

Convaincus que leur avenir s'inscrit dans une démarche durable, les acteurs de l’événementiel ont pris conscience qu’ils marquent de leurs empreintes l’environnement. Les discussions autour de ce sujet dans le monde, notamment en France et aux Etats-unis, ont débouché sur une convention d’engagement qui a pour but l’insertion du secteur dans une économie circulaire.

Dans ce blog nous allons citer les pratiques perçues comme responsables lors de l’organisation d’un événement, à suivre par les organisateurs voulant faire preuve de volontarisme : • Des biens de scénographie plus responsables : Il s’agit de la première source des déchets dans l’événementiel, du fait qu’ils sont généralement produits pour une seule utilisation. Pour celà, il faut penser déjà à une éco-conception des stands, de la déco et des signalétiques en favorisant des matériaux réutilisables. • Limiter le gaspillage alimentaire : À cause d’une “peur du manque” toujours ressentie par les organisateurs d'événements, une énorme quantité du stock alimentaire se jette régulièrement. Ainsi, pour lutter contre cette pratique, plusieurs solutions ont été envisagées à savoir : L’estimation précise des besoin en amont, un service direct aux invités, la proposition des plats plus petits, la sensibilisation des participants…etc • Des goodies utiles et durables : Bien qu’ils soient très appréciés dans les événements, la proposition des goodies à été aussi accusée de pollution. Réviser et remplacer ces goodies par des biens durables et surtout les distribuer dans des sacs écologiques, reste une bonne alternative à prendre en considération. • La valorisation et la gestion des déchets issus des événements : Déchets alimentaires, décor et signalétique, moquette, coton-gratté, plastique… La liste est encore longue. Pour éradiquer les pratiques polluantes, les organisateurs d’événements sont appelés à proposer des solutions de tri et de recyclage sur place et ils sont tenus de sensibiliser les participants ; Une équipe de bénévoles, des poubelles à tri, une zone de compostage…etc.

Il est visible que plusieurs agences événementielles autour du monde se mettent au vert. L’annonce de ce nouvel engagement dans leur stratégie de communication est impressionnante. Cependant, qui dit éco-responsabilité dit greenwashing et les organisateurs d’événements n’échappent pas à la règle. Aujourd’hui, la situation environnementale est alarmante, ce qui fait que l’adhésion à cette orientation écologique doit découler d’une véritable prise de conscience et non pas d’une volonté de surfer sur la vague de la tendance pour améliorer son image… Pour ne pas être accusées de greenwashing, plusieurs agences essayent de prendre les différents labels et normes écologiques notamment l’ISO 20121 qui est un système de management responsable appliqué à l'activité événementielle. La norme ISO 14001 ou aussi la norme ISO 9001 qui s’intéressent à la qualité, tous secteurs confondus.

Se charger d’un événement est synonyme de concentrer gens, matériel et énergie dans un même lieu, à vous d’imaginer les effets néfastes sur la nature si les organisateurs ne s'inscrivent pas réellement dans une logique écolo, chacun avec ses moyens. Il y a encore du chemin, certes, mais les initiatives ne manquent pas. Encore plus de volonté et d’engagement, l’événementiel se voudra de plus en plus vert…